直接答案
一句话结论
每月必交四类：银行流水与回单、销项与进项发票、成本费用凭证、工资与社保数据。建议在次月 3 日前交齐，给记账与复核留出时间。资料晚交会压缩申报窗口，遇申报期最后几天系统拥堵，很容易逾期。
四类资料，缺一类账就不完整
| 类别 | 具体资料 | 缺失后果 |
|---|---|---|
| 银行 | 全部对公账户流水、回单、手续费凭证 | 资金流与账面不符，无法对账 |
| 发票 | 销项开票明细、进项专票与普票 | 收入或成本漏记，申报数据失真 |
| 成本费用 | 房租、物业、水电、运费、办公费等发票 | 利润虚高，多缴所得税 |
| 人员 | 工资表、社保缴纳明细、个税专项附加信息 | 个税申报错误，工资无法税前扣除 |
四类里最容易被忽略的是银行。很多老板只交发票，不交流水，结果账上收入和实际收款对不上。多账户企业尤其要注意，每个账户都要交，不能只交主账户。
交单的时间节奏
| 时间 | 动作 | 说明 |
|---|---|---|
| 月末最后 2 天 | 汇总当月票据，检查是否齐全 | 留出找票时间 |
| 次月 1–3 日 | 提交银行流水、发票、费用凭证 | 建议用固定模板打包 |
| 次月 4–8 日 | 会计做账、复核、出具报表 | 有疑问在这一步澄清 |
| 次月申报期内 | 完成申报与缴款 | 避开最后 2 天高峰 |
这个节奏的核心是把找票的时间留在申报之前，而不是申报当天。申报期最后两天系统拥堵、税务端偶发异常，任何一个小问题都会导致逾期。
票据缺失怎么办
票据丢失不等于没法处理，但要按类型区分：
- 进项专票丢失：可按规定使用发票记账联复印件或电子信息，具体以现行规定为准，不要自行「找一张顶上」
- 费用票丢失：能补开的补开；不能补开的，用付款凭证、合同、收据组合说明，能否税前扣除需按现行规定判断
- 银行回单丢失：从网银重新下载，或到柜台补打，成本很低
最忌讳的做法是「用别的票抵」。这属于凭证不实，一旦被核查，处理成本远高于当期少记一笔费用。
交单方式也影响效率
建议固定三件事：固定模板（按银行、销项、进项、费用四个文件夹）、固定渠道（一个邮箱或一个共享目录，不要微信散着发）、固定时间（每月同一天）。这三件事做到，会计做账的效率会明显提高，出错率也会下降。
票据量大的企业，建议把交单做成一张表，逐项打勾。我们的代理记账服务会给客户一张月度交单表，按表交，基本不会漏项。
交不齐的时候，先做减法
如果实在收不齐，优先保证两类：银行流水和销项发票。这两类直接决定收入与资金，缺了会让申报数据明显失真。成本费用票缺失影响的是所得税，可以在汇算清缴前补齐，时间上没那么紧。
但这是应急办法，不是常态。长期靠「先报后补」，账会越来越乱，最后需要做旧账整理，成本远高于每月按时交单。
常见问题常见问题
收据和白条能入账吗？
可以入账，但能否税前扣除要按现行规定判断。内部凭证（如工资表、折旧表）是合规的，外部收据代替发票通常不能税前扣除。
电子发票怎么交？
下载 PDF 或 OFD 原件，按月份放入对应文件夹，不要只发截图。截图无法作为归档凭证，也无法查验。
当月没有票据也要交吗？
要。至少要交流水，说明当期无业务。完全不交，会计无法判断是「没业务」还是「资料没给」，容易出错。
交单晚了会有什么后果？
最直接的是申报逾期，产生罚款并影响纳税信用。间接的是做账仓促、复核缺失，错误率上升。
结论
每月交单是代账质量的起点。四类资料按固定模板、固定时间交齐，会计才有时间做复核而不是赶申报。收不齐的时候先保银行流水和销项发票，其余在汇算前补齐。把这件事做成习惯，一年下来能省掉很多解释。
本文数据说明：本文所述交单节奏为实务建议，具体申报期限以电子税务局当期公告为准；票据处理以现行规定为准。 查看代理记账服务详情 →
每月要给会计交什么？一份照着做就行的交单清单…拿不准的可以直接问
说清你公司的情况（行业、纳税人身份、票据量），我们给判断和下一步动作，不收费也不强制签单。