直接答案
一句话结论
五个变量：期间长度、票据量、断档程度、账户数量、是否存在申报异常。报价通常按「期间 × 票据量」定基础工作量，再按断档与异常情况加系数。
为什么不能一口价
同样是「补两年账」，一家是每月 20 张票、账目连续只是记错科目；另一家是断档两年、票据丢失、银行流水对不上。前者两周能完成，后者可能要三个月，还可能涉及更正申报。
一口价只有两种结果：报高的客户跑了，报低的机构做不下去中途加价。
五个变量的具体影响
| 变量 | 影响程度 | 说明 |
|---|---|---|
| 期间长度 | 高 | 按月线性增加 |
| 票据量 | 高 | 决定凭证录入与审核工作量 |
| 断档程度 | 高 | 断档需要重建，成本远高于纠错 |
| 账户数量 | 中 | 每个账户都要单独对账 |
| 申报异常 | 高 | 需先解除异常，可能涉及罚款 |
五个变量里，断档最贵。纠错是「改」，断档是「从零建」。
一个粗略的估算方法
先算出「需处理月份数 × 月均凭证张数」，得到一个总凭证量；再乘以单张凭证的处理系数（纠错与重建的系数不同）；最后加上异常处理、对账、报表重编的固定工作量。
- 纠错型：系数较低，主要是核对与调整
- 重建型：系数较高，需要重新归集与补录
- 混合型：分段计算，先易后难
这个算法不精确，但能判断量级。用它比较两份报价，比看总价更有意义。
签约前要确认的四件事
- 报价包含哪些期间、哪些税种的对账
- 是否包含更正申报（多数不含，需单独确认）
- 交付物是什么：账簿、报表、差异说明、还是全套
- 如果实际工作量超出预估，如何调整
第四条最关键。正规机构会写清调整机制，不会用「先做着看」来拖。
怎么降低整理成本
- 提前把能找到的资料集中：银行流水、合同、发票、工资表
- 先自己梳理一遍期间与账户，减少机构的探查时间
- 把不需要追溯的期间明确排除，缩小范围
资料越全，成本越低。我们在旧账整理服务里会先做一次免费的工作量初评，给出期间与费用区间，再决定是否启动。
常见问题常见问题
可以只补最近一年吗？
可以。多数场景只需补齐影响当前申报与后续抵扣的期间，不必全量追溯。
补账费用能抵扣吗？
属于服务支出，取得合规发票后按相关规定处理，是否可税前扣除按现行规定判断。
报价里含不含税？
要问清。有的报价是不含税价，实际支付会更高。
中途发现工作量更大怎么办？
正规做法是按合同约定的调整机制重新评估，书面确认后再继续。
结论
旧账整理的报价逻辑是「工作量」，不是「期间」。五个变量里断档与申报异常最贵，因为它们不是改，是重建。签约前把范围、交付物、调整机制问清，比压价更能控制总成本。
本文数据说明：本文所述估算方法为通用思路，具体费用以实际评估与书面报价为准。 查看旧账整理服务详情 →
旧账整理怎么报价？先看这五个变量…拿不准的可以直接问
说清你公司的情况（行业、纳税人身份、票据量），我们给判断和下一步动作，不收费也不强制签单。