直接答案
一句话结论
五组资料：报关单与出口信息、进项发票、收汇凭证、物流与运输单据、备案与资质文件。核心要求是「单证相符、单货相符、票款相符」，任何一组对不上，退税就会被卡。
第一组：报关与出口信息
- 出口货物报关单（电子数据与纸质留存）
- 出口发票（商业发票）
- 外汇收支申报相关信息
核对要点是商品编码、数量、金额、币制四项在所有单证上完全一致。编码错误是最常见的退单原因，因为编码直接决定退税率。
第二组：进项发票
- 增值税专用发票（用于退税的进项）
- 发票上的货物名称、规格、数量与报关单对应
- 发票已认证或已勾选（按现行流程）
进项发票与报关单的对应关系必须清晰。一批货对应多张发票、或一张发票对应多批货，都要有对应表。
第三组：收汇凭证
| 情形 | 需要提供 | 注意 |
|---|---|---|
| 一般贸易 | 银行收汇凭证、涉外收入申报单 | 金额与报关金额匹配 |
| 跨境人民币 | 人民币收汇凭证 | 币制一致 |
| 第三方付汇 | 代付协议与说明 | 需能解释商业合理性 |
| 暂未收汇 | 按规定提供说明或后续补交 | 有期限要求 |
收汇是「三流一致」里最容易被忽略的一环。客户用关联公司付款、用他人账户付款，都要提前准备说明。
第四组：物流与运输
- 提单或运单
- 装箱单
- 国内运输发票（如涉及）
物流单据是证明货物真实出境的关键。拼箱、多式联运的要保留完整链条。
第五组：备案与资质
- 对外贸易经营者备案（或相应登记）
- 海关进出口货物收发货人备案
- 出口退（免）税备案
- 银行开户信息与外管局相关登记
这组是前提条件，没做完前面的资料都无处提交。
六种最常见的缺失
一、报关单商品编码与进项发票品名不符。
二、收汇金额与报关金额差异大，无说明。
三、进项发票未认证或已用于抵扣。
四、物流单据缺失，无法证明货物出境。
五、委托出口但缺少委托协议。
六、备案信息未更新，主体名称或账户变更未同步。
这六种情形，前四种属于资料问题，后两种属于管理问题。资料可以补，管理问题要在流程上解决。具体的单证预审可以看出口退税服务，单证与账务的衔接见代理记账服务。
常见问题常见问题
退税资料要保存多久？
按规定年限保存，通常与会计档案保管期限一致。建议电子与纸质双备份。
报关单丢了怎么办？
可从海关或电子口岸查询打印，具体以现行系统功能为准。
收汇可以晚于申报吗？
有期限要求，符合条件的可按规定办理，逾期未收汇可能影响退税。
委托出口退税由谁办？
一般由委托方办理退税，需提供委托协议与相关单证，具体按现行规定执行。
结论
出口退税的资料准备，本质是让五组单证互相印证。报关信息、进项发票、收汇、物流、备案，任何一组断了，链条就不完整。先做一次单证预审，比提交后被退回再补要快得多。
本文数据说明：本文所述资料清单为一般情形，具体以现行出口退（免）税管理规定与主管税务机关要求为准。 查看出口退税服务详情 →
出口退税要交什么资料？按五组分开准备…拿不准的可以直接问
说清你公司的情况（行业、纳税人身份、票据量），我们给判断和下一步动作，不收费也不强制签单。